تسع مراحل واثنتان وعشرون محطة تربط الجهات المعنية — من التوثيق بالهيئة العامة للمعلومات حتى الربط المصرفي والتسليم. هذه نظرةٌ مؤسسية تفصيلية تُكمّل رحلة المستخدم المبسّطة.
قبل أي تسجيل، يُدخل الكفيل الرقم الوطني ورقم الهاتف ورقم جواز السفر، فتُرسَل إلى الهيئة العامة للمعلومات للتحقق، ثم تصل رسالة رمز تحقق لتأكيد الدخول.
بعد التحقق يُنشئ الكفيل حسابه ويحدد نوعه فرداً أو شركة؛ وفي حالة الشركة يُربط الحساب بمنصة وافد للتحقق من وجوده ككفيل، فترد وافد ببياناته وتُعبَّأ الحقول تلقائياً.
يستكمل الكفيل باقي بياناته ويرفع أوراقه الثبوتية: الجواز والصورة الشخصية وشهادة الميلاد وسائر المستندات.
تعبئة البيانات الشخصية والثبوتية للأجنبي وتحميل كل مستنداته ووثائقه المهمة.
إرفاق الشهادة الصحية الصادرة عن المركز الوطني لمكافحة الأمراض، مع إمكانية التحقق منها إلكترونياً برقمها أو برقم جواز الأجنبي.
المنصة تولّد نموذج تعهد متعدد الصفحات يتضمن النص القانوني وبيانات الطرفين وصورتيهما، ومواضع التوقيعات والأختام.
يتوجه الكفيل والأجنبي إلى محرّر عقود معتمد له حساب على المنصة، فيطبع العقد من المنصة ويوقّعه الطرفان أمامه.
يختم محرّر العقود العقد ويصدّقه، ثم يُعتمد ويُختم من أقرب مركز شرطة لمحل إقامة الأجنبي مع حفظ نسخة ضوئية.
يرفع محرّر العقود العقد على المنصة من حسابه بعد ختمه وختم مركز الشرطة، فيبدأ التحقق الأمني.
بحث تلقائي في قواعد المصلحة: المطلوبين، الدخول والخروج، التأشيرات، الإقامات، الوثائق المفقودة.
بحث يدوي في قواعد المواطنين للتأكد من خلو الكفيل من القيود.
عند سلامة الطرفين تُرسل رسالة نصية بالموافقة وموعد الحضور.
حضور الكفيل والأجنبي بالأوراق الأصلية وجواز الأجنبي، ومطابقة البيانات.
أخذ البصمات الحيوية للأجنبي ودفع رسوم التسوية البالغة 3500 دينار.
إصدار واصل إلكتروني برقم الشرعية وختم جواز الأجنبي بالرقم.
إرسال آلي لوزارة العمل (وافد): قبول التسوية وإصدار عقد العمل ثم إعلام النظام آلياً بالموافقة.
فور موافقة وافد يُوجَّه أمر آلي بطباعة البطاقة إلى مركز الطباعة المركزي التابع لمصلحة الجوازات — لا وزارة العمل أو وافد.
يطبع المركز البطاقات المؤمنة (مركز واحد حالياً قابل للزيادة)، وتُوزَّع حزم البطاقات على الفروع الطالبة على دفعات، ثم تُرسل رسالة نصية للكفيل بجاهزية بطاقته.
بصمة الأجنبي مجدداً للتحقق من هويته، وسحب جواز سفره لحين استكمال الربط المصرفي.
دفع رسوم بطاقة الإقامة وملصقها (نقداً أو إلكترونياً)، وتسليم البطاقة الجاهزة فوراً بعد التحقق.
فتح حساب مصرفي ببطاقة الإقامة وإحضار ما يفيد بذلك.
تسليم جواز الأجنبي وعليه ملصق الإقامة بعد استيفاء كل الالتزامات المقررة — نهاية المسار.
